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La carpeta de proyectos

Todo lo que trabajas en Kronesta (los libros, la ficha del caso, el contenido de los documentos, tu marca y los documentos generados) se guarda en tu carpeta de proyectos. Kronesta te pide elegirla la primera vez que lo abres y te propone Documentos › Kronesta. Puede estar en tu PC, en OneDrive, en SharePoint o en una unidad de red de tu empresa.

  • En la página de inicio, debajo de «¿Con qué proyecto trabajas hoy?», la lista Carpeta de proyectos dice en qué carpeta estás y cuántos proyectos tiene cada una. Para pasar a otra que ya usaste, elígela en la lista: Kronesta cambia sin copiar nada. La ruta completa aparece al pasar el mouse sobre la lista. Con el botón redondo oscuro de la carpeta con ＋ (Agregar carpeta) se abre la ventana Agregar carpeta de proyectos: eliges una que todavía no está en la lista y Kronesta la revisa antes de usarla, y al pasar el mouse sobre el ícono redondo de la carpeta ves para qué sirven las carpetas.
  • Puedes tener todas las carpetas que quieras (por ejemplo, una por cliente, una para un piloto y otra para estudiar los casos de ejemplo). La lista del inicio recuerda las seis últimas que usaste.
  • Comparte una carpeta solo con tu equipo. Guarda tu trabajo interno (libros, borradores, evaluaciones, seguimiento) y tu marca. Al cliente y a los demás participantes les llega lo que entregas por el CDE. Quien controla quién ve una carpeta compartida es OneDrive, SharePoint o la red, no Kronesta.
  • También puedes verla o cambiarla en ⚙ Configuración › General › Carpeta de proyectos (ver Configuración). Con Elegir… buscas la carpeta y con Cambiar Kronesta te dice qué encontró: si ya tiene proyectos, puedes usarlos; si está vacía, puedes copiar los tuyos o empezar de cero.
  • Cambiar de carpeta nunca borra nada. Si copias tus proyectos, los originales se quedan donde estaban.
  • La licencia y las credenciales de Autodesk son de cada computadora: no viajan con la carpeta. Tu marca (Mi marca) y las plantillas del equipo sí, porque se guardan en la carpeta _KRONESTA. Tus plantillas propias (Mis plantillas) quedan en tu computadora.
  • Si la carpeta no está disponible (por ejemplo, OneDrive todavía no sincronizó o el disco está desconectado), Kronesta lo avisa con una franja roja. Abre OneDrive o conecta el disco y presiona Reintentar.

Archivar un proyecto​

Cuando un proyecto terminó o ya no lo trabajas, puedes sacarlo de tu lista sin borrar nada: en el inicio, ⋮ › Archivar proyecto. Kronesta lo mueve completo (libros, documentos y revisiones) a la carpeta ARCHIVADOS, junto a PROYECTOS en la misma carpeta de proyectos, y anota quién lo archivó y cuándo.

  • Los archivados están en la pestaña Archivados del inicio. No se abren desde ahí: con ⋮ › Restaurar el proyecto vuelve a tu lista tal como estaba. Para consultar un archivo sin restaurarlo (por ejemplo, el BEP aprobado o un PDF final), usa ⋮ › Abrir la carpeta del proyecto.
  • Kronesta no deja archivar mientras genera documentos ni si otra persona de tu equipo tiene el proyecto abierto. Si un archivo del proyecto está abierto en Excel, Word o un visor de PDF, ciérralo y vuelve a intentar.
  • Cada carpeta de proyectos tiene sus propios archivados.
  • Archivar solo ordena tu lista en Kronesta. No es el estado «archivo» del CDE de la norma (NTP-ISO 19650-1, 12.7), que se gestiona en el CDE.

Dentro de cada proyecto, Kronesta deja 1_DATOS (los libros), 3_RESULTADOS (lo generado; ver Dónde quedan los documentos), 0_RECIBIDOS (lo que llega de otros; ver Coordinar equipos) y la ficha del caso.