4_EIR
El libro de los requisitos de intercambio de información que la parte que designa pide a quien va a designar. Con él, D genera el EIR y el protocolo de información, y C llena el Formato N.º 04 en la inversión pública.
| Hoja | Qué va |
|---|---|
| 1_Textos_EIR | Los textos propios del EIR, por sección. |
| 2_Coordinacion | Las actividades de coordinación por entregable, con sus criterios de aceptación. |
| 3_Entregables_PIM | Lo que se considera para producir la información de cada entregable. |
| 4_Indicadores | Los indicadores, con su método de cálculo, meta y frecuencia. |
| 5_Docs_Respuesta | Los documentos que debe traer la respuesta a la licitación, con su plazo. |
| 6_Normas_EIR | Las normas que se exigen. |
| 7_Formatos_Archivo | Los formatos nativos y de intercambio. |
| 8_Software | El software y las plataformas que se usan. |
| 9_Calidad | Los requisitos de calidad de los modelos. |
| 10_RACI | Quién hace qué entre la entidad, el proveedor y los subcontratistas. |
| 11_Consideraciones | Consideraciones generales. |
| 12_Frecuencias | Cada cuánto se intercambia cada información. |
| 13_Metodos_EIR | Los métodos y procedimientos propios del proyecto. |
| 14_Secciones | Secciones de texto que agregas al EIR. |
| 15_Criterios_Evaluacion | Los criterios para evaluar las ofertas, con su peso. |
| 16_Plazo_Revision | El plazo de revisión y el plazo de conservación del modelo de información. |
Plazo de revisión (5.2.1)
En 16_Plazo_Revision se escribe un solo plazo general, el que fija el contrato: cuántos días tiene la parte que designa para revisar y aceptar una entrega, y si son días calendario o días hábiles. Si un hito necesita otro plazo, se escribe en la columna Plazo de revisión (días) de 2_Inversion › 4_Hitos.
Con ese plazo, el EIR trae la sección Requisitos de información de la designación, entre los requisitos comerciales y después de «Hitos y entregables». Su tabla tiene una fila por requisito del PIR, en el orden de las entregas, con:
- el requisito;
- el hito y la entrega;
- el nivel de información, en sus tres partes;
- el criterio de aceptación;
- la fecha de entrega y la de aceptación a más tardar, que suma el plazo de revisión.
Si el proyecto aún no tiene fecha de inicio, las fechas salen relativas, por ejemplo «Hasta 30 días calendario + 15 días calendario». Debajo de la tabla, una frase dice el plazo general y los hitos que tienen uno propio, y otra remite a la matriz de responsabilidades para el detalle por elemento.
D avisa si falta el plazo de revisión. Para la parte designada principal, también deja una nota si ningún elemento de la matriz alcanza el nivel pedido en una entrega.
Plazo de conservación del modelo de información (NTP-ISO 19650-1, 12.1)
El campo Plazo de conservación del modelo de información dice cuánto tiempo se conserva el modelo después de la entrega. El EIR lo menciona en «Entrega», y el protocolo de información termina diciendo que la parte designada conserva el modelo durante ese plazo. Si lo dejas vacío, el protocolo dice que lo conserva por el plazo que exija el contrato o la normativa aplicable.