Control de revisiones
La revisión y la aprobación de los documentos las hacen las personas en el CDE, con su propia cuenta, como pide la norma. Kronesta lleva la constancia por dos caminos:
- Con Forma configurado por Kronesta, Kronesta lee las revisiones del proyecto y registra la aprobación de cada documento con los datos reales del flujo.
- Con el CDE en otra plataforma o en un Forma de otra organización, Kronesta no lee el CDE: tú registras la aprobación en Kronesta con su respaldo, y Kronesta emite la revisión contractual igual.
La regla de Kronesta es que todo paso que comprueba en Forma tiene su equivalente a mano. Cada vez que ejecutas D, Kronesta compara cada documento con su última emisión:
- Si el contenido no cambió, mantiene la revisión (por ejemplo, sigue en P01).
- Si cambió (un texto, una tabla, una fecha o un código), emite la revisión siguiente (P01 a P02…), guarda la anterior en la carpeta Historial y anota qué secciones cambiaron, se agregaron o se quitaron.
- Si la P vigente nunca salió de Kronesta (no se envió, no se publicó ni se marcó como enviada), la nueva se emite con el mismo número: el número sube solo cuando la anterior se compartió. La reemplazada queda en Historial con «_sin_compartir».
- Si un documento solo cambiaría porque actualizaste Kronesta, conserva su revisión y se rehace con el formato anterior.
La descripción que escribas al ejecutar D se suma a la automática y aparece en la tabla Control del documento, que lista todas las emisiones con su fecha. Si nada cambió, Kronesta avisa que la descripción no se registró. En Historial quedan también la P que se aprobó al registrar la C, el BEP de la oferta al pasar a confirmado y las copias editadas a mano.
No edites el Word a mano. Si Kronesta detecta que alguien lo hizo, guarda esa copia en Historial (…_editado_a_mano.docx) antes de regenerarlo y te avisa. Los cambios van en los libros o en «Contenido de los documentos».